Como se manter atualizado diante de um cenário de tantas incertezas globais?

Manter-se atualizado é tarefa primordial de profissionais dos atuais tempos! Nestas duas décadas atuando na área de Gente, Gestão & Estratégia, atendendo executivos dos mais diversos segmentos, eu recomendo que sua atualização esteja baseada em 5 principais frentes:

1.Área Técnica

Mantenha-se atualizado na sua área técnica de atuação, para aprimorar e se aprofundar.

2.Gestão

Busque sempre conhecimento nessa área, por mais que você ainda não ocupe um cargo de gestão. Estar preparado, conhecendo metodologias diversas para adaptar à sua realidade e perfil, é essencial. Hoje, mais do que nunca, com o momento de crise que vivemos, modelos ágeis de gestão devem estar na sua lista. Quem vinha praticando este aprendizado já estava meio caminho andado. Se almeja alta gestão, prepare-se para gestão estratégica… mas não deixe de estar bem na tática.

3.Gente:

Estude comportamento humano, gente, autoconhecimento. Conheça, cada vez mais, sobre pessoas. Afinal, pessoas movem negócios e negócios movem o mundo!

4.Tendências/Futurismo

Procure estar sempre por dentro das principais tendências de mercado, gestão e negócios. Desta forma, você não é surpreendido pelo que vem sendo anunciado aos quatro ventos. Por exemplo a pandemia só adiantou um cenário que estava desenhado há alguns anos, e que algumas escolas já falavam e ensinavam, porém muitos achavam muito distante e duvidavam.

5.Tenha boas referências profissionais

Tenha sempre alguns profissionais referências que você segue, conversa ou, até mesmo, troca ideias. Inclusive, é válido convidar estes profissionais para conversar, mesmo que não sejam do seu networking. O pior que pode acontecer é você ficar sem resposta.

Bônus

Tenha planos para aprender algo totalmente novo, fora do seu escopo de atuação, com uma certa frequência. por que isso? Para que você “aprenda a aprender”, pois, talvez, esta será a maior necessidade nos próximos anos. Afinal, o conhecimento nunca ficou obsoleto em tão pouco tempo como agora.

Estas frentes de aprendizado e atualização servem para qualquer profissional, de qualquer patamar, que deseja expandir sua empregabilidade, bem como para gestores, empreendedores e empresários. Salvo se seu objetivo seja fazer a mesma coisa do mesmo jeito por muito tempo (o que é praticamente impossível, ainda mais num contexto de rapidez como vimos em 2020).

Ainda que você não ocupe uma posição de liderança, tudo isso pode consolidar sua carreira e contribuir com sua evolução junto ao mundo e, assim, não precise estar sempre correndo atrás do que já evoluiu e você ficou para trás. Mesmo que, na verdade, eu acredite que o conceito de carreira ainda vai mudar muito nos próximos tempos…

Tome cuidado para não sofrer de ansiedade em função de tanta coisa que temos à disposição. Todavia, tenha na sua agenda espaço para se programar, dentro das suas possibilidades de investimentos. E, acima de tudo, faça uma boa curadoria de conteúdo e conteudistas para não investir tempo e dinheiro em falsos especialistas ou em “especialistas em pandemia”.

6 dicas para dar um F5 na sua Gestão

A Gestão da sua empresa parece estagnada, parada, antiquada ou não muito profissionalizada?

Bom, pode ser um choque para você, mas:

empresas com este tipo de sintomas não costumam sobreviver muito tempo neste atual cenário de mercado.

Afinal, não é novidade que a maior parte das dificuldades e forças de uma organização não está em seus produtos ou serviços, mas sim na Gestão.

Dessa forma, ao perceber que as empresas têm essas dificuldades, mas normalmente não sabem como resolver, organizamos 6 dicas para você dar um F5 na sua Gestão (ou na da sua empresa)!

1. Reavalie a Razão de você fazer o que está fazendo

“Bons líderes começam pelo porquê”, já disse o Simon Sinek!

Utilize das plataformas e métodos que preferir, porém pare e reflita mesmo sobre a razão de fazer o que você está fazendo.

2. Estude o que os “Fodões do seu Mercado” estão fazendo

Não importa o tamanho deles, eles são inspiração. Tudo o que eles fazem você também pode fazer!

3. Pense no Futuro também!

Avalie possíveis cenários em que sua empresa estará inserida daqui a alguns anos, considerando todas as mudanças tecnológicas, culturais e de gerações, por exemplo.

4. Busque por Profissionais Experientes

Pessoas que já fizeram isso, que já passaram pelo que você está passando e deram a volta por cima, podem te ajudar com esta jornada.

Gente de fora sempre pode contribuir com os olhares que, até agora, você não teve.

5. Procure novos Modelos de Gestão

Pilote, teste e valide o que funciona.

Novamente: a chave está na gestão!

6. Pare de procurar Receitas Prontas dadas por pessoas que nunca fizeram aquilo que dizem e que te ensinam a fazer

Se “Receitas Prontas” realmente funcionassem, o mundo não teria problemas!

Nós não temos uma receita pronta, mas podemos ajudar você a dar um F5 na Gestão da sua empresa e a encontrar ótimas soluções para as outras situações.

Vamos conversar para transformar a sua Gestão no que ela realmente pode ser?

Você não vai querer que as coisas voltem ao normal, ou vai?

Tenho ouvido muita gente – daquelas que conseguiram levar o trabalho pra casa – algumas coisas que se repetem. 

No início foi muito mais difícil. Acomodar o trabalho,  os filhos, home schooling,  a alimentação e todo o serviço de manter uma casa habitável. Minimizar a cobrança  com todo mundo. E tudo que eu esqueci de mencionar. As primeiras  reuniões on-line  tinham todos os tipos de ruído. Administrar a agenda, as prioridades,  as atividades e tudo que dependia de mais gente (cada um em sua casa).

Ajustar a comunicação, que agora precisa ser ainda mais de perto, mais próxima, mais apoiadora do que nunca. E para os gestores que ainda vinham no modelo antigo de “cobrar” o time,  esses ajustes ficaram ainda mais difíceis.

Mas, com o passar das semanas, estamos agora entre a quarta e quinta semana, com o andar da carruagem, as coisas foram se ajeitando. Fomos ajustando as expectativas,  nos adaptando à nova realidade.

“E começamos a perceber o quanto perdíamos da vida das crianças, quanto perdíamos  das refeições todos juntos, de fazer nada juntos, pelas rotinas que nos impúnhamos e impúnhamos a outros, ou nos eram impostas.”

E agora você não vai mais querer voltar para aquela mesma rotina. Provavelmente não vai querer manter tudo como está agora, mas ter a liberdade de mesclar as duas coisas vai ser o sonho de consumo de muitos. 

Usar mais os serviços deliveries, comprar o tempo do separador e do entregador para economizar o seu; ter mais tempo com sua família; acompanhar mais de perto seus filhos; ganhar um beijo de seu companheiro(a), que passou para ir à geladeira ou ao banheiro; ganharam outro significado e deu outro sentido a vida. 

Evitar sair de casa, para proteger quem tem que sair de casa, fez com que você pensasse nos outros muito mais do que costumava pensar. Fazer o exercício herculio de empatia, com cada uma das situações e cenários diferentes que seus colegas passam,  nunca foi tão presente. 

E isso tudo deu ou não deu mais significado à suas ações? Deu ou não deu mais sentido a seus esforços? Passamos a dar mais valor a coisas que antes, em nome de crenças limitantes, acabávamos abrindo mão. 

Confesso, acho que vou ser melhor compreendida quando eu disser – e vou continuar dizendo – que podemos ter uma carreira bem sucedida em uma vida equilibrada.

Muitos não acreditavam nisso e continuavam abrindo mão de uma das duas coisas. No meu meio, abriam mão da vida equilibrada, e acabavam no longo prazo se frustrando. 

Gestores equilibrados gerem empresas equilibradas, têm times equilibrados e contribuem com uma sociedade equilibrada.

Apresente-me um gestor verdadeiramente disposto a buscar o equilíbrio – equilíbrio em alto nível: excelente resultados financeiros, excelente qualidade de vida – que eu te darei  excelentes lugares para se trabalhar, empresas que fazem a diferença em toda a cadeia que atuam. Marcas queridinhas e pessoas felizes. 

Você acha que vai querer voltar ao antigo normal? Se sim tenho uma única coisa a acrescentar: sinto muito.

Sobre Produtividade

Atualizado: 6 de jul. de 2020

A palavra produtividade significa o resultado do que se produz. A melhoria ou aumento da produtividade é o resultado de uma combinação de coisas como hábito, rotina, consciência, organização, gestão de tempo, gestão de prioridade, entre outras. Então você ganha qualidade naquilo que você faz com mais facilidade e rapidez. É também um medidor da sua competência na sua atividade ou profissão. Quanto mais você se preparar e praticar, melhor você faz o que precisa ser feito. Com mais competência e em menor tempo.

Algumas dicas pra você:

1.MANTENHA AS COISAS DE TRABALHO ORGANIZADAS

Claro que vale para as coisas pessoais também. Na noite anterior, prepara tudo o que vai precisar no dia seguinte. Isso evita correria pela manhã. Passar a camisa antes de ir para o trabalho, por exemplo, não é nada produtivo. 

2.TENHA UMA VISÃO CLARA DE COMO VAI ESTAR DESENHADA A SUA SEMANA

Isso, normalmente, pode variar pouco, como coisas do tipo:

  • Hora que você acorda;
  • Tempo pra se arrumar;  
  • Tempo pra chegar no trabalho;
  • Tempo dedicado ao trabalho;
  • Compromissos pessoais;
  • Tempo dedicado para aprender coisas novas ou para melhorar o que você faz (há quem diga que deveria ser 5 horas por semana);
  • Tempo pra relaxar, encontrar amigos, namorar, encontrar a família, praticar um hobby;
  • Tempo pra descansar; 
  • Tempo pras refeições com tranquilidade. 

As quatro últimas normalmente ficam pra quando der. E se você não programar, não vai dar. São coisas importantes pra garantir que recarregue as energias para produzir bem no próximo momento de trabalho. 

Se você não fizer isso, corre o sério risco de assumir mais compromissos do que seria possível. O que gera estresse,  que, por si só, diminui a produtividade.

3.PROGRAME O DIA SEGUINTE NO DIA ANTERIOR

  • Faça uma lista com as coisas a serem feitas;
  • Coloque em ordem de prioridades (importância);
  • Siga sua lista, a menos que algo mais importante apareça durante o dia. Saiba que isso vai acontecer, então prepare-se pra perguntar coisas do tipo “Para quando você precisa disso? Podemos falar disso em 1 hora?”  Assim você garante que as coisas importantes sejam feitas. 
  • Vá assinalando as coisas já feitas, isso dá uma sensação de realização incrível. 

4.DELEGUE, SE POSSÍVEL

Avalie se o que você está fazendo é você mesmo que tem que fazer. Por exemplo, os trabalhos domésticos podem ser divididos entre todos os moradores da casa. Tarefas do trabalho podem ser delegadas, ou combinadas com pessoas que podem ter mais tempo ou menos responsabilidades. Quando todo mundo está fazendo o que poderia fazer, se houver trabalho demais de verdade, você consegue mostrar isso com fatos, e defender a contratação de um estagiário para fazer as coisas mais simples. Acaba dando oportunidade para alguém aprender com investimento mais baixo, e melhorando a sua produtividade. 

5.DICAS EXTRAS

  • Saiba que ninguém consegue manter o foco em atividades menos manuais e mais intelectuais por muito tempo. Pesquisas falam em 25 min. Ou seja, não adianta você achar que vai passar 5 horas seguidas estudando. NÃO VAI! Então, pequenos intervalos de 5 min programados pode ajudar a retomar o foco depois. O cuidado é para não se perder no intervalo!
  • Está difícil? Tem jeito mais fácil! E, provavelmente já descobriram e ensinam em cursos, em livros, vídeos, entrevistas. Pesquise! 
  • Ter método, seja o que você criou ou que você aprendeu com os especialistas, garante aumento de produtividade. 

ALERTAS!!!

  • Cuidado com a gestão de e-mail e mensagens, alguns profissionais se tornaram gerentes de e-mails e não dão conta do que precisa ser feito. 
  • Combine com as pessoas à sua volta quando você precisa de tempo pra concentração. Assim você evita ser interrompido.
  • Não abra mão do seu descanso com frequência, sua produtividade vai cair. 
  • Aprenda a dizer não! Se você está ciente do que você tem pra fazer, também consegue saber o que não será possível fazer. Querer agradar a todos é certeza de frustração. 
  • Crie hábitos saudáveis. Melhora energia vital. Para melhorar a produtividade. 
  • Saiba que não existirá excelência enquanto você estiver aprendendo uma atividade. Portanto, quanto mais você a fizer, mais treinar, melhor fica sua atuação e assim sua produtividade aumenta. Isso funciona para tudo!
  • Chegar ao trabalho para então organizar seu dia é desperdiçar tempo. Deixe tudo organizado antes de sair do trabalho.

Acredite, você pode fazer mais, com menos esforço, menos sofrimento. Para isso, precisa estar em busca de melhoria constantemente. 

Para dicas sobre gestão de e-mails, clique aqui! E para aprender a lidar melhor com o WhatsApp, clique aqui!

#janainamanfredini